Foire aux questions

Bilan et Suivi

Comment sélectionner les items à surveiller (les marqueurs) ?

Les étoiles vous permettent de mettre en relief les éléments que vous jugez importants pour vos prochaines séances.

Les étoiles “Mémo” sont les éléments dont vous souhaitez vous rappeler mais que vous n’avez pas besoin de réévaluer comme par exemple le motif de consultation, le côté atteint ou l’anamnèse…

Les étoiles “Suivi” sont les éléments dont vous souhaitez réévaluer lors de vos prochaines séances comme par exemple l’EVA, les facteurs aggravants ou améliorants. Ce sont ces éléments que vous retrouverez automatiquement dans votre Note de séance.

Comment importer des photos dans Kobus ?

Vous pouvez importer des photos en cliquant sur la trombone. Votre image sera automatiquement intégrée à votre bilan ou Note de séance et sera disponible dans la Galerie.

Pour les retrouver, il suffit de cliquer sur l’onglet “Galerie”.

Comment modifier la date et le nom d'un bilan

Vous pouvez modifier le nom et la date du bilan. Depuis la rubrique “Patients” :

▶️ Sélectionnez le patient

▶️ Onglet document du patient

▶️ Cliquez sur les tris petits points sur le bilan à droite

▶️ Cliquez sur le bouton “Modifier date/nom”

Comment supprimer un bilan ?

Vous pouvez supprimer le bilan. Depuis la rubrique “Patients”,

▶️ Sélectionnez le patient

▶️ Cliquez sur l’onglet “Documents du patient”

▶️ Cliquez sur les trois petits points sur le bilan à droite

▶️ Cliquez sur “Supprimer le bilan

Comment revenir sur un bilan et le modifier ?

Depuis la Rubrique “Patients”:

▶️Sélectionnez le patient

▶️ Cliquez sur l’onglet “Documents du patients” ▶️Cliquez sur bouton “Ouvrir” sur le bilan ▶️Modifiez/ajoutez ou supprimez les éléments

▶️Cliquez sur le bouton”Valider le bilan” pour enregistrer vos modifications.

 

Comment faire une note de séance/suivi ?

La Note de Séance intervient après un premier bilan.

Dans l”onglet “Patients”à suivre :

▶️ Sélectionnez le patient

▶️ Cliquez sur “Note de séance”

Réévaluez vos items clés :

▶️ Cliquez sur “Valider la note” pour enregistrer votre Note de Séance

Vous retrouverez ainsi l’évolution de vos items dans le tableau de bord

Comment faire un bilan intermédiaire ?

La Note de Séance intervient après un premier bilan.

Le bilan intermédiaire que vous pourrez utiliser en bilan de sortie (ou bilan final) est une recopie de votre bilan. Vous pourrez ainsi modifier rapidement les éléments sans avoir à tout reprendre.

Dans le tableau de bord de votre patient :

▶️ Cliquez sur “Nouveau bilan”

▶️ Sélectionnez “Copie du bilan (pour bilan intermédiaire ou final)

▶️ Ajoutez,modifiez ou supprimez les items et Cliquez sur “Valider le bilan”

Comment dessiner la douleur (Bodychart) ?

Depuis la rubrique “Patient” :

▶️ Créez le patient

▶️ Cliquez sur “Nouveau bilan”

▶️ Sélectionnez le bilan

▶️ Sélectionnez le body chart

▶️ Dessinez avec la couleur

▶️ Cliquez sur la flèche en haut à gauche pour valider le dessin et revenir sur le bilan

Comment coter une EVA ?

Depuis la rubrique ” Patient”:

▶️ Créez le patient

▶️ Cliquez sur “Nouveau bilan”

▶️ Sélectionnez le le bilan

▶️ Choisissez entre une réglette chiffrée ou une réglette sans les chiffres

Comment créer un patient ?

Depuis la rubrique ” Patient” :

▶️ Cliquez sur “Nouveau Patient”

▶️ Saisissez les informations du patient. Seuls le prénom et le nom sont obligatoires. Le reste est totalement optionnel.

▶️ Cliquez sur “Créer le patient”

Vous retrouverez les informations saisies dans le tableau de bord

Comment ajouter un item non proposé dans le bilan ?

Depuis la rubrique ” Patients” :

▶️ Sélectionnez le patient

▶️ Cliquez sur “Nouveau bilan”

▶️ Cliquez sur “Ajouter un item”

▶️ Sélectionnez l’item

▶️ Cliquez sur “Ajouter au bilan”

Comment mettre un code couleur sur les patients ?

Depuis la rubrique ” Patients” :

Depuis la rubrique ” Patients” :

▶️ Sélectionnez le(s) patient(s)

▶️ Cliquez sur la palette de peinture

Comment supprimer un item ?

Depuis la rubrique ” Patients” :

Depuis la rubrique ” Patients” :

▶️ Sélectionnez le patient

▶️ Sélectionnez le bilan

▶️ Appuyez longuement sur l’item pour le supprimer

 

Comment créer un item personnalisé ?

Depuis la rubrique ” Patients” :

▶️ Sélectionnez le patient

▶️ Sélectionnez le bilan

▶️ Cliquez sur “Ajouter un item”

▶️ Cliquez sur “Créer un nouvel item”

▶️ Sélectionnez la méthode de saisie

▶️ Cliquez sur “OK”

▶️ Cliquez sur “Ajouter au bilan”

L’item apparaîtra souligné en vert.

 

Comment synchroniser et à quoi sert la synchronisation ?

Depuis la rubrique ” Patients” :

▶️ Cliquez sur la petite bulle rouge sur la colonne bleu à gauche de votre écran (si vous utilisez un ordinateur) ou en bas à droite de l’écran (si vous utilisez une tablette ou un téléphone portable).

La synchronisation permet d’enregistrer vos données sur le serveur pour les sécuriser et de les récupérer ensuite sur un autre appareil, en faisant une nouvelle synchronisation.

Comment retrouver les explications de tests ?

Depuis la rubrique ” Patients” :

▶️ Sélectionnez le patient

▶️ Sélectionnez le bilan

▶️ Cliquez sur l’onglet déroulant au niveau des test

▶️ Cliquez sur l’icône qui se trouve à gauche de l’étoile suivi

Vous trouverez , le nom, le but, la manœuvre, la positivité et la valeur clinique.

Vous retrouverez également une petite vidéo explicative du test pour vous accompagner.

Export de documents

Comment générer un pdf ?

Vous avez la possibilité d’exporter tous vos documents de Kobus sous format PDF.

Depuis le tableau de bord de votre patient :

Allez dans l’onglet “Documents du patient”

▶️ Cliquez sur “Exporter” et choisissez le format PDF

▶️ Sélectionnez ou désélectionnez les items que vous souhaitez garder ou masquer en fonction de votre interlocuteur
▶️ Cliquez sur le bouton “Générer le document” en haut à droite

 

Comment générer un courrier rédigé ?

Le courrier est un élément pré-rédigé que vous pourrez envoyer directement au médecin prescripteur

Vous avez la possibilité d’exporter tous vos documents de Kobus sous format Word.

Depuis le tableau de bord de votre patient :

▶️ Allez dans l’onglet “Documents du patient”
▶️Cliquez sur “Exporter” et choisissez le Format “courrier éditable Word”
▶️ Sélectionnez ou désélectionnez les items que vous souhaitez garder ou masquer en fonction de votre interlocuteur
▶️ Cliquez sur le bouton “Générer le document” en haut à droite

 

Comment configurer mon compte de messagerie sécurisée avec Kobus ?

Depuis la rubrique “Paramètres” dans l’onglet “Mes informations”:
▶️ Cliquez sur le bouton configurer dans la partie “mon compte de messagerie sécurisée”
▶️ Saisissez votre nom et prénom
▶️ Sélectionnez votre adresse dans la liste

 

Comment faire le le premier export avec la messagerie sécurisée avec Kobus ?

Depuis le tableau de bord de votre patient :

▶️ Cliquez sur l’onglet “Documents du patient”
▶️ Cliquez sur “Exporter” et choisissez l’option “messagerie sécurisée”

▶️ Cliquez sur “Configurer un compte de messagerie sécurisée”

▶️ Saisissez votre nom et prénom

▶️ Sélectionnez votre nom dans la liste

▶️ Saisissez votre code pin

▶️ Sélectionnez ou désélectionnez les items que vous souhaitez garder ou masquer en fonction de votre interlocuteur

▶️ Cliquez sur le bouton “Générer le document” en haut à droite

▶️ Saisissez l’adresse mail du destinataire

Votre message est prêt à être envoyé !

 

 

Gestion Patients

Comment archiver ou désarchiver un patient ?

Depuis la rubrique”Patients”:

▶️ Cliquez sur l’icône de l’archivage (le dernier bouton à droite)

Si vous souhaitez archiver plusieurs patients en même temps:

▶️ Sélectionnez les patients que vous souhaitez archiver
▶️ Cliquez ensuite sur le bouton “Archiver” en haut de l’écran

Pour désarchiver:

▶️ Cliquez sur le bouton “Dossier archivés”
▶️ Sélectionnez le(s) patient(s) que vous souhaitez désarchiver
▶️ Cliquez sur le bouton “désarchiver”

 

Comment partager un patient ?

Depuis la rubrique”Patients”:

▶️ Cliquez sur l’icône de partage

▶️ Ajoutez une adresse email

▶️ Ajoutez et sélectionnez l’adresse mail

▶️ Cliquez sur le bouton “envoyer”

 

Mon Compte Kobus

Comment m'abonner ?

Connectez-vous sur votre compte(kobusapp.com) sur le site. Vous pouvez vous abonner en cliquant sur l’onglet “Je m’abonne”.

Vous pouvez choisir votre formule mensuelle sans engagement ou annuelle mensualisée sur douze mois. (La petite astuce : la formule annuelle vous fait gagner trois mois, malin ! )

 

Comment réinitialiser ou changer de mot de passe ?

Vous pouvez le faire à partir de l’application ou sur le site internet.

▶️ Cliquez sur “Connexion”

▶️ Cliquez sur le bouton “Mot de passe oublié”

▶️ Saisissez votre adresse mail

▶️ Cliquez sur le bouton “Envoyer”

 

Comment ajouter des utilisateurs autorisés ?

Sur l’application, dans l’onglet qui porte vos initiales :

▶️ Cliquez sur “Gestion des utilisateurs”

▶️ Saisissez l’adresse mail de l’utilisateur de Kobus

▶️ Cliquez sur ” Envoyer l’autorisation”

Chaque utilisateur recevra un lien pour valider son compte et confirmer sa connexion sur cet ordinateur.

Comment exporter mes données (Excel) ?

Depuis le site https://kobusapp.com :

▶️ Connectez-vous

▶️ Cliquez sur “sécurité et données”

▶️ Cliquez sur “Je lance l’export”

▶️ Cliquez sur “J’exporte”

Vous recevrez vos données par mail sous le format excel.

Personnalisation

Comment personnaliser un bilan ?

Depuis votre ordinateur dans la rubrique”Créateur” :

▶️ Sélectionnez le bilan à personnaliser

▶️ Saisissez le nom de vos onglets

▶️ Vous pouvez dupliquer ou supprimer les items

▶️ Vous pouvez nommer vos items en changeant le titre (à droite)

▶️ Sélectionnez les différents composants de votre bilan

 

 

 

Comment créer votre modèle de bilan ?

Depuis la rubrique”Patients”:

▶️ Cliquez sur “Nouveau modèle”

▶️ Saisissez le nom de vos onglets

▶️ Sélectionnez les différents composants de votre bilan (Structure, items, etc..)

▶️ Vous pouvez nommer vos items en changeant le titre (à droite)

▶️ Vous pouvez dupliquer ou supprimer les items

▶️ Cliquez sur “Enregistrer”

 

 

Autres

Comment faire le choix d’un appareil compatible avec Kobus ?

Kobus App a été conçue pour être utilisée sur certains Supports (mobiles, tablettes et ordinateurs) dont les caractéristiques techniques minimales sont les suivantes :

▶️ Android : version 5.0 ou ultérieure, 2Go de mémoire vive minimum, 16 Go de stockage

▶️ iOS : ipad et iphone, version OS 9 ou ultérieure, 2Go de mémoire vive minimum, 16 Go de stockage

▶️ Windows : Windows 7 ou supérieur, 512Mo mémoire vive, 200Mo de stockage disponible, résolution d’écran 1280×720, processeur Intel i3 ou équivalent

▶️ Mac : Mac OS X 10.11 ou supérieur, 512Mo mémoire vive, 200Mo de stockage disponible, résolution d’écran 1280×720, processeur Intel i3 ou équivalent

L’éditeur recommande les caractéristiques techniques suivantes pour plus de performance et une meilleure expérience lors de l’utilisation de l’Application :

▶️ Android : tablette avec une version 5.0 ou ultérieure, 3Go de mémoire vive et 32 Go de stockage

▶️ iOS : ipad avec une version OS 9 ou ultérieure, 3Go de mémoire vive et 32 Go de stockage

▶️ Windows : Windows 7 ou supérieur, 2Go mémoire vive, 200Mo de stockage disponible, résolution d’écran 1280×720, processeur Intel i5 ou équivalent

▶️ Mac : Mac OS X 10.11 ou supérieur, 2Go mémoire vive, 200Mo de stockage disponible, résolution d’écran 1366×768 ou +, processeur Intel i5 ou équivalent

Comment faire la différence entre les bilans "Les Essentiels" et les autres ?

Il s’agit d’une nouvelle gamme de bilans sortie en juin dernier.

Les essentiels sont des bilans plus synthétiques et simples tout en étant très complets.

Comme leur noms l’indiquent, nous ne gardons que l’essentiel. Cela ne vous empêchera pas pour autant de garder une flexibilité : vous pouvez, ajouter ou supprimer des items afin de l’adapter à votre utilisation.

Comment s'assurer de la recevabilité du bilan par la sécurité sociale ?

L’exigence de la sécurité sociale est assez basique : ils souhaitent qu’il y ait une trace écrite du bilan et que celui couvre les gênes, déficiences et handicaps du patients. Ensuite, ils apprécient également (mais pas obligatoire) de voir les tests / échelles recommandés par la HAS (comme Tinetti, Constant etc).

Si vous faites un bilan avec Kobus, il est donc totalement acceptable pour la sécurité sociale !

Est-ce que je dois recueillir le consentement de mon patient avant d’utiliser Kobus ?

Les données que vous collectez sur vos patients doivent être conservées pour une durée déterminée. Il est recommandé de conserver les dossiers patients pendant 10 ans, car ils sont indispensables en cas d’action en responsabilité professionnelle (Article L1142-28 du Code de la Santé Publique)

Combien de temps doit-on conserver les données des patients ?

Les données que vous collectez sur vos patients doivent être conservées pour une durée déterminée. Il est recommandé de conserver les dossiers patients pendant 10 ans, car ils sont indispensables en cas d’action en responsabilité professionnelle (Article L1142-28 du Code de la Santé Publique)

Est-ce j'ai besoin d'internet pour me connecter ?

Oui, vous pouvez l’utiliser sans internet. Vous aurez besoin d’internet uniquement pour exporter vos documents et synchroniser.
Sur le téléphone et tablette, la connexion doit se faire tous les 3 à 4 jours pour des raisons de sécurité.
Sur l’ordinateur, il faut toujours se connecter (pour des raisons de sécurité) et le portable pour le partage de patients il faut internet.