Bilan & Suivi2018-10-12T16:34:59+00:00

Bilan & Suivi

Comment coter les principaux actes en kinésithérapie ?2019-04-23T15:17:35+00:00

Chaque acte a une cotation propre en kinésithérapie et ce n’est pas toujours facile de s’y retrouver…

Pour vous aider, nous avons résumé les principales cotations sous forme de cartes à télécharger gratuitement sur un article de notre blog ici.Vous pouvez également consulter le texte officiel .

Comment et quand coter un bilan kiné ?2019-04-23T15:09:19+00:00

L’avenant 5, entré en application le 1er Juillet 2018, a réévalué la cotation du bilan diagnostic kinésithérapique.

Et surtout, à partir de maintenant, le BDK est facturable dès la première séance pour toute prescription, quantitative ou non, quel que soit le nombre de séances prescrites, envisagées ou réalisées.

Pour tout savoir sur le montant de la réévaluation et les dates d’application, consulter l’article de notre blog.

Comment exporter et envoyer la fiche exercices à mon patient ?2019-04-23T14:21:18+00:00

Sur Kobus, vous pouvez sélectionner les items que vous voulez exporter. Il est donc possible de noter directement la prescription d’exercices sur Kobus et de l’exporter sous forme de fiche exercices à envoyer au patient.

  • Appuyez sur l’icône “enveloppe” bleue à droite de votre bilan, vous ferez apparaître une petite fenêtre qui contient :

> Courrier Word (éditable)

> Document PDF

  • Cliquez sur “Document PDF”.
  • Décochez la case “Tout sélectionner” qui permet de choisir tous les items d’office et cochez uniquement les items de l’onglet “Séance” (plus les images tout en bas de page si besoin)
  • Validez en cliquant OK en haut à droite.

Votre fiche exercices apparaîtra sous format PDF.

Ce PDF est un document externe à l’application que vous pouvez imprimer, envoyer et disposer comme bon vous semble.

Comment éviter les copies en conflit ?2019-04-03T10:29:01+00:00

Les conflits surviennent dans deux cas :

1° lorsqu’un dossier patient est ouvert sur deux supports différents en même temps
2° lorsqu’une version existe déjà sur le serveur quand vous lancez une synchronisation (ce qui veut dire qu’en arrivant sur votre support vous n’avez pas fait une synchronisation pour récupérer et travailler sur des données à jour)

A ce moment, le serveur demande quelle copie conserver :
– La version locale est la version qui a été modifiée sur votre support
– La version du serveur est la version synchronisée depuis un autre appareil

Pour éviter les copies en conflit, voici quelques conseils :
– ouvrez votre dossier patient sur un support à la fois.
– passez d’un support à un autre en faisant deux synchronisations (avant et après mes bilans ou suivis)

La règle de la sauvegarde au début et à la fin sur tous mes supports : Je me connecte je fais une synchronisation et avant de me déconnecter je fais une autre synchro.

Comment fonctionne la photo, la vidéo et l’import sur Kobus ?2019-04-02T18:00:15+00:00

Sur Kobus vous pouvez  :

1° prendre une photo directement de l’IRM, du scanner de votre patient par exemple et l’intégrer directement dans votre bilan ou suivi

2° enregistrer une vidéo  (pas encore disponible sur ordinateur) de votre patient qui fait ses exercices par exemple. Vous pourrez ensuite partager la vidéo directement depuis la galerie d’images

3° importer directement un fichier sous forme d’image depuis votre ordinateur, téléphone, tablette et l’intégrer directement dans votre document.

Vous pouvez  par exemple importer vos ralentis dans les bilans 😁Il suffit de prendre le ralenti avec votre appareil (hors de Kobus), puis d’importer le fichier dans le bilan via le bouton “Import” et c’est bon !

Toutes les images de votre document peuvent être exportées, pensez à bien les sélectionner quand vous générer un word ou un PDF.

Le zoom du Bodychart sur Kobus2019-04-02T18:13:18+00:00

Pour zoomer sur le schéma du corps humain ou bodychart :                                                                                                                                                    

1° Désélectionnez tous les chiffres et la gomme pour dessiner (les ronds de couleur n’apparaissent plus autour des chiffres)
2° Avec deux doigts, faites le geste classique pour zoomer (agrandir le déssin avec les doigts)

Comment mesurer les angles sur Kobus ?2019-04-02T18:14:59+00:00

Le Gonio sur Kobus c’est simple :

1° Appuyez sur l’icône “compas bleue “ pour ouvrir l’appareil photo (souvent dans l’onglet Articulaire des bilans)
2° Prenez une photo
3° Le gonio s’affiche automatiquement et vous permet de mesurer les amplitudes chez votre patient. Vous pouvez mesurer le contre-angle et passer l’angle en négatif également si besoin !
4° Une fois validé, la mesure se retrouve directement dans votre bilan. La photo, elle, n’est pas conservée.

Comment utiliser le bodychart pour dessiner et mesurer la douleur ?2019-04-03T10:10:24+00:00

Pour dessiner la douleur sur le schéma du corps humain (ou bodychart) :

1° vous cliquez d’abord sur “Modifier”
2° vous dessinez directement avec la souris, le doigt, etc.

*Sur Surface Pro vous pouvez dessiner avec le stylet en maintenant enfoncé le bouton latéral.
*Vous pouvez rajouter autant de douleur avec le petit bouton bleu “ajouter une douleur”
*Le bodychart de Mark Laslett est disponible dans les bilans Mckenzie et TMO et dans le Créateur.

Comment coter l’EVA ?2019-04-03T10:10:43+00:00

Pour coter la douleur chez votre patient vous pouvez le faire :

  • en définissant directement le niveau de douleur via la réglette
  • ou en cliquant sur le bouton bleue “EVA patient” pour afficher la réglette.

Pour impliquer encore plus votre patient, il peut par exemple définir sa douleur sur cette réglette et vous récupérez une valeur chiffrée

Comment faire un bilan de garde pour l’ARB avec Kobus ?2019-04-03T10:11:15+00:00
Comment faire un bilan intermédiaire ?2019-04-03T10:11:29+00:00

Le bilan intermédiaire est une recopie intégrale de votre dernier bilan pour éviter la double saisie. Vous pouvez l’utiliser quand votre patient revient par exemple pour une nouvelle gêne ou consultation.

Sur l’onglet suivi de votre patient :

– Cliquez sur le bouton + en vert
– Choisissez “Bilan intermédiaire”

Comment utiliser un post-it avec Kobus ?2019-04-03T10:11:41+00:00

Vous pouvez consulter le post-it à tout moment sur le dossier patient (il se remplit de jaune lorsqu’il y a une note à l’intérieur).

Le Post-it vous permet de noter librement des informations hors contexte de votre patient et d’en garder l’historique. C’est l’endroit idéal pour noter ce que vous n’arrivez pas à rentrer dans un bilan Kobus (par exemple, que le patient a des soucis familiaux et qu’il faut arrêter de demander comment va sa famille :D).
Cela peut être pour vous même ou pour partager une information avec vos collègues qui suivent le patient avec vous !
Pour utiliser le post-it : Dans le dossier d’un patient, dans l’onglet “Suivi”, cliquez sur l’icône jaune en haut à droite du nom patient > Le post-it apparaît et vous pouvez prendre des notes.

 

Où trouver l’explication des tests disponibles sur Kobus ?2019-04-19T15:44:21+00:00

Pour trouver les explications des tests sur Kobus, vous avez deux possibilités :

– soit en cliquant sur l’icône bleue ” ? ” à droite du nom de chaque test dans les bilans
– soit en consultant la liste depuis les Paramètres de l’application > Informations sur les tests

Depuis l’icône bleue (?), vous avez accès à la littérature disponible sur le test avec des références (le but, la manœuvre, la positivité), une classification du test selon sa pertinence clinique pour vous accompagner dans votre démarche clinique. Pour finir, vous avez une petite vidéo tutorielle sur le test accessible en un clic. Vous pourrez ainsi découvrir de nouveaux tests, utiliser des tests validés (quant ceux-ci ont été soumis à des études de validation). Nous mettons à jour régulièrement ces fiches pour être à la pointe de la recherche afin de vous guider au mieux dans votre démarche diagnostique.

Comment utiliser la dictée vocale sur Kobus ?2019-04-03T10:13:10+00:00

Vous avez une icône “Micro” sur le clavier de votre téléphone ou de votre tablette quand vous ouvrez Kobus. En appuyant sur cette icône, vous activez la dictée vocale et vous pouvez remplir votre bilan oralement.

Est-ce que je peux récupérer mon bilan / l’envoyer / l’imprimer ?2019-04-03T10:14:51+00:00

Dans la liste des documents, sur chaque document, il y a une enveloppe bleue tout au bout à droite : si vous appuyez dessus, vous récupérez votre document (sous Word ou format pdf) et vous pouvez le partager depuis votre téléphone ou tablette directement comme vous le souhaitez.

Quel bilan choisir si mon patient ne vient pas avec un diagnostic précis ?2019-04-03T10:19:18+00:00

Vous avez dans Kobus des bilans faciles à remplir généralement recommandés pour ces cas : 

  • le bilan général libre
  • le bilan libre membre inf / membre sup 
  • les bilans quadrant inférieur et quadrant supérieur !

Vous les trouverez dans l’application dans les domaines “Musculo-Squelettique (Zone Général) et le Domaine “Non spécifique”

De plus, vous pouvez ajouter et/ou supprimer des items dans les modèles de base (depuis le créateur de modèles ou en direct dans votre bilan) pour adapter le bilan au cas de votre patient / à ce que vous découvrez au fur et à mesure de la séance.

Est-ce que je peux revenir sur mon bilan et le modifier ?2019-04-03T10:19:30+00:00

Dans votre liste de documents, vous pouvez cliquer sur un document et celui s’ouvre à nouveau. Vous pouvez modifier ce que vous souhaitez et quand vous validez ou sortez du bilan, l’application vous demandera si vous souhaitez sauvegarder ces modifications (à vous de choisir selon le cas 🙂 ).

Est-ce que je peux supprimer un bilan ou une note de suivi?2019-04-03T10:20:20+00:00

Dans votre liste de documents, vous pouvez faire un appui long sur le nom du document et vous ferez apparaître un menu en bas de votre écran. Là, vous pouvez cliquer sur SUPPRIMER et confirmer la suppression du document.

Est-ce que je peux modifier la date ou le nom de mon bilan/de ma note de suivi une fois que je l’ai fait ?2019-04-03T10:20:32+00:00

Dans votre liste de documents, vous pouvez faire un appui long sur le nom du document et vous ferez apparaître un menu en bas de votre écran. Là, vous pouvez cliquer sur MODIFIER DATE/ NOM et changer la date et/ou le nom.

Est-ce que je perds les informations quand je remplis une note de suivi?2019-04-03T10:21:27+00:00

Non bien sûr ! Quand vous ouvrez une nouvelle note de suivi, celle-ci vous montre par défaut les valeurs de la fois précédente pour vous permettre de plus vite voir l’évolution de votre patient. Qquand vous remplissez de nouvelles valeurs, celles-ci sont sauvegardées dans une nouvelle note de suivi et l’ancienne est gardée.

Vous pouvez ensuite retrouver toutes les notes de suivi  dans la liste de vos documents (sous votre tableau de bord).

 

Qu’est-ce qu’une note de suivi ?2019-04-03T10:21:38+00:00

Une note de suivi est un support de note pour une séance classique (par opposition à un bilan plus exhaustif). Dans cette note de suivi, les items que vous avez sélectionnés à l’aide d’une étoile bleue sont affichés d’office car ce sont ceux que vous voulez utiliser pour faire le suivi séance après séance pendant le traitement.

Vous pouvez également noter les exercices réalisés avec le patient et prendre des photos de la séance.

Pourquoi est-ce que je n’ai rien qui apparaît quand je clique sur évolution ?2019-04-03T10:21:50+00:00

Kobus a besoin d’au moins 2 valeurs pour afficher un graphique ! Il faut donc que vous fassiez au moins deux bilans ou un bilan + une note de suivi / un bilan intermédiaire; et bien sûr que vous ayez mis des valeurs chiffrés en favoris (avec les étoiles bleues)

Comment puis-je avoir des courbes d’évolution ?2019-04-03T10:22:01+00:00

Sélectionnez les items que vous voulez suivre dans votre bilan grâce aux étoiles bleues (cf Choisir les items à surveiller).

Ensuite, vous pourrez ajuster les valeurs de ces items dans les notes de suivi tout au long du traitement. A partir de 2 valeurs, l’application affiche l’évolution des valeurs entre les différentes dates et vous la montre sous forme de courbe dans l’onglet évolution de votre tableau de bord. 

N’oubliez pas de montrer au patient ces courbes qui lui permettront d’avoir une idée de l’évolution de son traitement.

Comment puis-je faire pour faire un score ?2019-04-03T10:22:12+00:00

Nous avons intégré des scores validés dans l’application. Ceux-ci sont disponibles directement dans les bilans ou à partir du bouton (+) vert. Il vous suffit de cliquer sur le bouton RÉALISER pour accéder aux questions.

Si c’est un auto-questionnaire, vous pouvez demander à votre patient de le remplir directement !

A la fin, l’application calcule automatiquement le score, vous donne une interprétation du résultat et l’ajoute à votre bilan.

A quoi servent les étoiles bleues?2019-04-19T14:52:55+00:00

Les étoiles bleues vous permettent de définir les items “favoris”, c’est à dire les items que vous jugez les plus importants et que vous souhaitez suivre tout au long de votre traitement avec votre patient. Ce sont ces items (et uniquement ceux-ci) qui apparaîtront dans votre tableau de bord (dans la section suivi) et vous seront ensuite proposés dans les notes de suivi.

Vous pourrez les ajuster tout au long de votre suivi, choisir de ne plus les suivre ou encore définir de nouveaux marqueurs directement dans votre suivi.