Gestion Patient2018-10-12T16:35:46+00:00

Gestion Patients

Suis-je concerné(e) en tant que professionnel de santé par le RGPD ?2019-04-23T16:56:47+00:00

Oui !

Les dispositions de RGPD s’appliquent à tous les traitements de données personnelles (et donc de santé) que vous effectuez, que ce soit via un logiciel (comme Kobus, ou encore votre logiciel de gestion / facturation), ou sur papier en prenant des notes !

Est-ce que je dois recueillir le consentement de mon patient avant d’utiliser Kobus ?2019-04-23T16:35:08+00:00

Non !

Vous n’avez pas besoin de recueillir le consentement des patients pour collecter et conserver les données de santé les concernant, que ce soit sur Kobus, sur votre logiciel administratif ou sur papier, dans la mesure où cela est nécessaire à leur prise en charge.

Cependant, vous devez fournir aux patients une information portant sur le traitement des données (logiciel et/ou papier) que vous effectuez au cabinet pour leur prise en charge. Une affiche dans votre salle d’attente est un moyen de respecter cette obligation.
Chez Kobus, on vous en propose une que vous pouvez télécharger ici (en plus elle est jolie !).

Dans le cadre du RGPD, je peux partager les données de mes patients ?2019-04-23T16:29:08+00:00

OUI !

Dans la mesure où les personnes avec qui vous partagez les données sont autorisées au regard de leurs missions à y accéder.
Vous pouvez par exemple tout à fait partager un dossier patient avec un collègue qui participe à sa prise en charge : on parle dans ce cas d’équipe de soins. Dans ce cas de figure, votre collègue a besoin de ces données pour pouvoir exercer sa mission de soin correctement.

Concrètement avec Kobus, cela peut être par exemple un partage de dossier ponctuel avec un collègue parce que vous partez en vacances, ou avec un remplaçant 🙂

Le RGPD, c’est quoi ?2019-04-23T16:26:15+00:00

Le RGPD est le règlement général sur la protection de toutes données personnelles (pas uniquement en santé), entré en vigueur en France le 25 mai 2018 et dans le reste de l’Europe.
Ce règlement a pour but de mettre en place un cadre renforcé et harmonisé à l’échelle européenne de la protection des données de tous les citoyens.
En pratique, chez les professionnels de santé, il s’applique à la collecte, transmission et conservation des données des patients, recueillies dans le cadre de leur prise en charge (données administratives du type adresse, numéro de sécurité sociale etc, et également toutes les données de santé).

Combien de temps dois-je conserver les données de mes patients ?2019-04-23T17:00:54+00:00

Les données que vous collectez sur vos patients doivent être conservées pour une durée déterminée. Il est recommandé de conserver les dossiers patients pendant 10 ans, car ils sont indispensables en cas d’action en responsabilité professionnelle (Article L1142-28 du Code de la Santé Publique).

Pour mieux comprendre la sécurité des données sur Kobus, vous pouvez consulter notre affiche sécurité (l’imprimer et lui trouver une place au mur dans votre cabinet).

Comment archiver/désarchiver un patient ?2019-04-23T14:25:36+00:00
A la fin de son traitement, vous pouvez archiver votre dossier patient pour fluidifier votre liste de patients et optimiser la capacité de stockage de vos données.
Pour le faire :
– sur mobile, glissez le nom du patient à archiver vers la gauche et choisissez la petite enveloppe avec la flèche vers le haut.
Pour archiver plusieurs patients à la fois, appuyez une fois sur l’icône “Patients” en bas de votre écran puis cocher les cases.
      – sur ordinateur, cochez la case devant le nom de votre (ou vos) patients puis cliquez sur l’icône archiver. L’application vous demande de confirmer l’archivage du patient.
Vous pouvez retrouver la liste des patients archivés dans le dossiers archivés et vous pouvez à tout moment les désarchiver.
Pour désarchiver un patient, (appuyez d’abord sur l’icône “Patients” si vous êtes sur mobile) choississez l’icône de menu pour accéder aux dossiers archivés.
Quels sont les raccourcis disponibles dans la liste patients ?2019-04-03T10:07:40+00:00

Sur mobile depuis la rubrique “Patients”, faites glisser votre doigt de la droite vers la gauche sur le nom du patient pour afficher les raccourcis.

Sur ordinateur, les raccourcis sont déjà disponibles en haut à droite de votre écran. Vous pouvez ainsi :

  • archiver un patient via l’enveloppe avec la flèche bleue
  • attribuer un code couleur pour retrouver facilement certains patients avec la palette de couleurs
  • accéder aux dossiers archivés via l’icône de menu tout à droite de cette sélection
Comment utiliser le code couleur pour trier sa liste patients ?2019-04-03T10:08:55+00:00
Comment partager un patient à un collaborateur ?2019-04-19T12:55:24+00:00

  Le partage manuel de patient vous permet de partager avec un utilisateur Kobus, un dossier patient qu’il soit dans le même cabinet ou non.

Les documents du dossier partagé, peuvent être consultés sans pouvoir les supprimer ou les modifier. En revanche il est possible de créer de nouveaux documents et ainsi de continuer le suivi du patient.

  • Sur mobile

– Faites glissez le nom du patient à partager vers la gauche et appuyez sur l’icône de partage

– Inscrivez ensuite l’adresse mail Kobus de la personne avec qui vous souhaitez faire le partage > ensuite le bouton Ajouter

– Cochez la petite case avec le nom de la personne et cliquez sur valider pour finaliser le partage.

  • Sur ordinateur

– Cocher la petite case en face du nom du patient à partager et cliquez ensuite sur l’icône de partage en haut à droite de votre liste patients

– Inscrivez ensuite l’adresse mail Kobus de la personne avec qui vous souhaitez faire le partage > ensuite le bouton Ajouter

– Cochez la petite case avec le nom de la personne et cliquez sur valider.

Quelles informations sont obligatoires quand je crée un nouveau patient ?2019-04-03T10:14:31+00:00

Juste le nom et le prénom ! Le reste c’est comme vous voulez 🙂

De plus, vous pourrez y revenir ensuite, pas besoin de tout remplir dès la première fois!